logo
Chuyên cung cấp các sản phẩm đóng gói | Giaiphapdonggoi.net
vi en

Công cụ trang tính được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Tính thuận tiện mà nó mang lại cho người dùng rất hữu ích. Nhưng không ít người mặc dù sử dụng excel lâu năm nhưng vẫn không hề biết đến những phím tắt này. Hãy cùng giaiphapdonggoi.net tìm hiểu chức năng của những phím tắt này nhé!

 

Mục Lục [Ẩn]


1. Excel là gì?

Excel là một ứng dụng bảng tính cho phép người dùng tính toán và lập báo cáo với các số liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng chính xác nhất
Excel gồm các hàng các cột và đặc biệt là những hàm cho phép chúng ta tính toán nhau tổng hiệu nhân chia,… Được ứng dụng rộng rãi trong thực tế, phần mềm giúp cho dân văn phòng quản lý tốt công việc của mình, tiết kiệm thời gian khi làm việc với các con số hơn. 


phim-tat-thong-dung-trong-excel

2. Những phím tắt thông dụng trong Excel
 

Bạn sử dụng excel lâu như vậy, bạn biết được bao nhiêu phím tắt thông dụng dưới đây rồi. Hãy cùng tìm hiểu xem nhé!

  • Phím tắt giúp chuyển hướng của các đối tượng trong excel:

Cú Pháp

Công dụng 

CTRL + PAGE UP

Chuyển sang sheet bên trái

CTRL + PAGE DOWN

Chuyển sang sheet bên phải

HOME

Di chuyển con chuột về đầu dòng

CTRL + HOME

Di chuyển con chuột về dòng và cột đầu tiên trong sheet

CTRL + END

Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Phím mũi tên ▽◁▷△

Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

Pg Dn/Pg Up

Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.

Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up

Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.

Tab/Shift + Tab:

Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.

  •  phím tắt với các thao tác đơn giản 

Cú Pháp

Công dụng 

Ctrl + Z:

Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.

Ctrl + Y: 

Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo.

Ctrl + C: 

Sao chép nội dung của ô được chọn

CTRL + N

Tạo file mới

CTRL + O

Mở file đã lưu

CTRL + P

In

CTRL + S

Lưu trang

CTRL + W

Đóng trang hiện tại

ALT + =

Sử dụng chức năng Auto Sum

CTRL + SHIFT + A

Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

 

  • Phím tắt khi sử dụng các công thức trong tính toán 

Cú pháp

Công dụng 

Ctrl + Shift + $: 

 

Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~: 

Áp dụng định dạng số kiểu General.

Ctrl + Shift + #: 

Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.

Ctrl + Shift + @: 

Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.

Ctrl + Shift + ^: 

Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

 

F4: 

Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

Ctrl + A:

Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.

Ctrl + Shift + A: 

Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.

CTRL + K

Chèn một Hyperlink

ESC

Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

SHIFT + ARROW

Chọn vùng

SHIFT + ENTER

Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

SHIFT + HOME

Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên

SHIFT + PAGE DOWN

Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình

SHIFT + PAGE UP

Mở rộng vùng chọn lên một màn hình

SHIFT + SPACEBAR

Chọn cả dòng

SHIFT + F2

Chèn comment

SHIFT + TAB

Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

TAB

Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

 

 

tim-hieu-nhung-phim-tat

Ngoài ra còn một số phím tắt khác bạ cũng có thể áp dụng trong một số trường hợp khẩn cấp như 
Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột.
Shift + F2: Chèn/Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

hoc-excel-don-gian


Bạn chắc chắn đã nắm được cách sử dụng của những phím tắt này rồi đúng không. Những phím tắt này đòi hỏi bạn phải học thuộc hoặc thực hành nhiều để nhớ. Ngoài ra còn nhiều thông tin hữu ích đang chờ đón bạn tại giaiphapdonggoi.net. Hãy cùng nhau cập nhật nhiều bài viết mới Tại đây nhé.! Chúc bạn thành thạo tin học văn phòng