Công cụ trang tính được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Tính thuận tiện mà nó mang lại cho người dùng rất hữu ích. Nhưng không ít người mặc dù sử dụng excel lâu năm nhưng vẫn không hề biết đến những phím tắt này. Hãy cùng giaiphapdonggoi.net tìm hiểu chức năng của những phím tắt này nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Excel là gì?
Excel là một ứng dụng bảng tính cho phép người dùng tính toán và lập báo cáo với các số liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng chính xác nhất
Excel gồm các hàng các cột và đặc biệt là những hàm cho phép chúng ta tính toán nhau tổng hiệu nhân chia,… Được ứng dụng rộng rãi trong thực tế, phần mềm giúp cho dân văn phòng quản lý tốt công việc của mình, tiết kiệm thời gian khi làm việc với các con số hơn.
2. Những phím tắt thông dụng trong Excel
Bạn sử dụng excel lâu như vậy, bạn biết được bao nhiêu phím tắt thông dụng dưới đây rồi. Hãy cùng tìm hiểu xem nhé!
- Phím tắt giúp chuyển hướng của các đối tượng trong excel:
|
Cú Pháp |
Công dụng |
|
CTRL + PAGE UP |
Chuyển sang sheet bên trái |
|
CTRL + PAGE DOWN |
Chuyển sang sheet bên phải |
|
HOME |
Di chuyển con chuột về đầu dòng |
|
CTRL + HOME |
Di chuyển con chuột về dòng và cột đầu tiên trong sheet |
|
CTRL + END |
Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet |
|
Phím mũi tên ▽◁▷△ |
Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính. |
|
Pg Dn/Pg Up |
Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính. |
|
Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up |
Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính. |
|
Tab/Shift + Tab: |
Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính. |
- phím tắt với các thao tác đơn giản
|
Cú Pháp |
Công dụng |
|
Ctrl + Z: |
Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo. |
|
Ctrl + Y: |
Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo. |
|
Ctrl + C: |
Sao chép nội dung của ô được chọn |
|
CTRL + N |
Tạo file mới |
|
CTRL + O |
Mở file đã lưu |
|
CTRL + P |
In |
|
CTRL + S |
Lưu trang |
|
CTRL + W |
Đóng trang hiện tại |
|
ALT + = |
Sử dụng chức năng Auto Sum |
|
CTRL + SHIFT + A |
Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm |
- Phím tắt khi sử dụng các công thức trong tính toán
|
Cú pháp |
Công dụng |
|
Ctrl + Shift + $:
|
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân. |
|
Ctrl + Shift + ~: |
Áp dụng định dạng số kiểu General. |
|
Ctrl + Shift + #: |
Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm. |
|
Ctrl + Shift + @: |
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM. |
|
Ctrl + Shift + ^: |
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
|
|
F4: |
Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng. |
|
Ctrl + A: |
Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức. |
|
Ctrl + Shift + A: |
Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức. |
|
CTRL + K |
Chèn một Hyperlink |
|
ESC |
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi |
|
SHIFT + ARROW |
Chọn vùng |
|
SHIFT + ENTER |
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn |
|
SHIFT + HOME |
Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên |
|
SHIFT + PAGE DOWN |
Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình |
|
SHIFT + PAGE UP |
Mở rộng vùng chọn lên một màn hình |
|
SHIFT + SPACEBAR |
Chọn cả dòng |
|
SHIFT + F2 |
Chèn comment |
|
SHIFT + TAB |
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn |
|
TAB |
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn |
Ngoài ra còn một số phím tắt khác bạ cũng có thể áp dụng trong một số trường hợp khẩn cấp như
Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột.
Shift + F2: Chèn/Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
Bạn chắc chắn đã nắm được cách sử dụng của những phím tắt này rồi đúng không. Những phím tắt này đòi hỏi bạn phải học thuộc hoặc thực hành nhiều để nhớ. Ngoài ra còn nhiều thông tin hữu ích đang chờ đón bạn tại giaiphapdonggoi.net. Hãy cùng nhau cập nhật nhiều bài viết mới Tại đây nhé.! Chúc bạn thành thạo tin học văn phòng
Có thể bạn quan tâm:
- Sơ đồ tư duy là gì? Tìm hiểu về sơ đồ tư duy
- Thiết kế penhouse có những điểm gì đặc biệt
- Nên chọn ngành theo đam mê hay chạy theo nhu cầu xã hội
Mời bạn xem thêm các sản phẩm đóng gói của GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI nhé!!!
