Đối với người làm trong ngành logistics lâu năm thì những thuật ngữ này không còn xa lạ gì nữa. Tuy nhiên, có thể nhiều người không biết đến. Vậy thì để giải đáp những thắc mắc của phần lớn nhiều người, hãy cùng Giaiphapdonggoi.net tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Thế nào là bộ chứng từ xuất khẩu
Chúng ta có thể hiểu đây dùng để nói đến các loại giấy tờ cần chuẩn bị để tiến hành xuất khẩu hoặc nhập khẩu một hàng hóa hay dịch vụ sang nước khác.
Đây là bộ giấy tờ khá quan trọng giúp cho việc thông quan hàng hóa thuận tiện và dễ dàng hơn
2. Một bộ chứng từ xuất khẩu gồm ?
Vừa rồi chúng ta đã hiểu thế nào là một bộ chứng từ xuất khẩu. Vậy một bộ sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào. Dưới đây Giaiphapdonggoi.net đã liệt kê các loại giấy tờ và được chia làm 2 phần như sau:
Giấy tờ bắt buộc (đây là bộ phận mà bắt buộc phải có trong mọi hàng hóa dịch vụ được xuất khẩu)
Thứ nhất là hợp đồng thương mại (sale contract) là một bản thỏa thuận những điều kiện, ràng buộc giữa hai bên người bán và người mua hàng hóa dịch vụ bao gồm các thông tin như: thông tin hàng hóa, dịch vụ, tên người bán, tên người mua, điều kiện hợp đồng, thời gian,...v..v
Thứ hai là tờ khai hải quan: đây là nơi mà người gửi liệt kê lại tất cả các hàng hóa, dịch vụ sẽ gửi để cơ quan chức năng có thể kiểm tra và xác nhận rằng hàng hóa đó đúng theo quy định của pháp luật và có đủ điều kiện để nhập vào các quốc gia khác.
Thứ ba là phiếu đóng gói hàng hóa: thể hiện hàng hóa, dịch vụ của mình được đóng gói như thế nào, người ta có thể dễ dàng kiểm soát hơn có bao nhiêu gói hàng, khối lượng và chất lượng ra sao?
Thứ 4 là vận đơn đường biển: Đây là giấy đảm bảo rằng hàng hóa dịch vụ đó chắc chắn được sắp xếp lên tàu
Cuối cùng của loại giấy tờ bắt buộc này invoice: đây là loại giấy do người người xuất đưa ra để vòi tiền người mua hàng hóa, dịch vụ đó theo những điều khoản trên hợp đồng
Giấy tờ thông thường (Không bắt buộc quá khắt khe)
Đầu tiên là tín dụng thư: được tạo bởi ngân hàng theo yêu cầu của người nhập khẩu, có thể đảm bảo rằng sẽ trả tiền cho xuất khẩu trong thời gian nhất định đã thỏa thuận trong hợp đồng nếu xuất trình được giấy tờ hợp pháp
Thứ hai là chứng từ bảo hiểm (đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm). Cái này không bắt buộc thực sự, nhiều người chủ có thể quyết định không mua cũng có thể quyết định mua
Thứ ba là chứng thư kiểm dịch: là loại giấy tờ nhằm xác nhận hàng hóa, dịch vụ này đã được kiểm tra an toàn nhằm tránh tình trạng lây lan dịch bệnh xuyên biên giới
Cuối cùng, giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc cho biết được xuất xứ nguồn gốc của hàng hóa dịch vụ xuất phát từ đâu liệu có thực sự an toàn hay không
3. Quy trình có một bộ chứng từ xuất khẩu
Để có một bộ chứng từ xuất khẩu thì phải trải qua các bước sau: Đầu tiên phải xin giấy phép, sau đó xác nhận thanh toán rồi mới chuẩn bị hàng để xuất khẩu. Sau khi đã chuẩn bị xong tất cả hàng hóa cần xuất khẩu thì mới kiểm tra hàng xuất khẩu và thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa dịch vụ
Xong tất cả các bước trên thì tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa dịch vụ đó (đây là yêu cầu bắt buộc). Tới hải quan làm thủ tục theo đúng quy định của nhân viên ở đây. Thực hiện việc giao hàng và làm thủ tục thanh toán theo yêu cầu và quy định. Ngoài ra sau khi đến xong hết tất cả các bước trên thì thực hiện khiếu nại nếu có
>>Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về bộ chứng từ xuất khẩu. Những người làm logistics chắc chắn sẽ cần nắm rõ những thông tin này bởi nó phục vụ rất nhiều cho công việc của các bạn sau này. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!
Tìm hiểu thêm bài viết cùng chủ đề:
Mời bạn xem thêm các sản phẩm đóng gói của GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI nhé!!!
