Người quản lý kho hàng giám sát việc nhận, lưu trữ và vận chuyển hiệu quả một loạt các loại hàng hóa. Chịu trách nhiệm về một phần quan trọng của quy trình chuỗi cung ứng, bạn sẽ quản lý con người, quy trình và hệ thống để đảm bảo hàng hóa được nhận và vận chuyển một cách thích hợp, đồng thời đạt được các mục tiêu năng suất. Và chịu trách nhiệm về các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc cũng như an ninh của tòa nhà và kho hàng. Các kho chuyên dụng có thể lưu trữ các sản phẩm được kiểm soát nhiệt độ, chẳng hạn như thực phẩm và dược phẩm, và các vật liệu nguy hiểm. Sau đây hãy cùng Giaiphapdonggoi.net tìm hiểu về những nội dung liên quan đến công việc quản lý kho nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Trách nhiệm của công việc quản lý kho
Là một người quản lý kho, bạn sẽ cần:
Trách nhiệm của công việc quản lý kho
- Là người liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp và công ty vận tải.
- Giám sát quá trình mua hàng.
- Có trách nhiệm điều phối và giám sát việc tiếp nhận, đặt hàng, lắp ráp và vận chuyển hàng hóa..
- Biết sử dụng không gian và thiết bị xử lý cơ học một cách hiệu quả, đảm bảo đáp ứng các mục tiêu về chất lượng, ngân sách và mục tiêu môi trường.
- Phải có hiểu biết rõ ràng về các chính sách và tầm nhìn của công ty cũng như cách nhà kho đóng góp vào.
- Cần phối hợp sử dụng hệ thống máy tính và tự động hóa khi cần thiết.
- Có trách nhiệm phản hồi và giải quyết các giao tiếp với khách hàng qua email và điện thoại.
- Giữ cho hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được cập nhật và đảm bảo hàng tồn kho là chính xác.
- Hoạch định các yêu cầu năng lực trong tương lai.
- Tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên, cũng như theo dõi hiệu suất và tiến độ của nhân viên.
- Động viên, tổ chức và khuyến khích làm việc theo nhóm trong lực lượng lao động để đảm bảo đạt hoặc vượt các mục tiêu năng suất.
- Tạo lập báo cáo và thống kê thường xuyên hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Thăm dò ý kiến khách hàng để theo dõi chất lượng dịch vụ mà họ đang nhận được.
- Cần phải duy trì các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn, vệ sinh và an ninh trong môi trường làm việc, ví dụ, đảm bảo rằng kho như hóa chất và thực phẩm được lưu trữ một cách an toàn.
- Giám sát đối với việc bảo dưỡng phương tiện, máy móc và thiết bị theo kế hoạch.
- Khi thích hợp, bạn có thể giám sát việc duy trì và vận hành hệ thống quản lý kho và hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động.
2. Giờ làm việc của công việc quản lý kho
Giờ làm việc của công việc quản lý kho
Giờ làm việc thường bao gồm bắt đầu sớm, kết thúc muộn, cuối tuần và làm việc theo ca. Các nhà quản lý cấp cao thường làm việc một tuần thông thường hơn nhưng có thể làm nhiều giờ khi cần thiết.
Giờ làm việc của hầu hết các nhà quản lý nặng nề hơn trong các mùa cao điểm; kế hoạch cho Giáng sinh trong lĩnh vực bán lẻ bắt đầu vào mùa hè và tăng lên đến đỉnh điểm vào tháng 12.
>> Tham khảo sản phẩm dây đai pp dùng để đóng gói hàng hóa
3. Những gì mong đợi đối với công việc quản lý kho
- Công việc được phân chia giữa tầng cửa hàng, nhà kho và văn phòng, mặc dù điều này phụ thuộc vào quy mô hoạt động.
- Các cơ hội có sẵn trên khắp nơi, thường nằm trong khoảng cách dễ dàng tiếp cận với đường ô tô và các nhà ga đường sắt, đường biển và đường hàng không.
- Đôi khi có thể cần thiết phải đi lại trong ngày làm việc.
- Việc vắng nhà qua đêm và đi công tác nước ngoài hoặc đi du lịch là không phổ biến, mặc dù có phạm vi để thực hiện các vị trí ở nước ngoài.
- Công việc tư vấn tự do có thể trở nên khả thi với kinh nghiệm đáng kể.
4. Kỹ năng khi làm công việc này
Bạn sẽ cần phải có:
Kỹ năng khi làm công việc này
- Kỹ năng giao tiếp nói cũng như viết tốt.
- Tính toán và có hiểu biết về tài chính.
- Kỹ năng quản lý con người, bao gồm những việc như khả năng truyền cảm hứng, lãnh đạo và thúc đẩy một nhóm người, ủy thác công việc và giải thích ý tưởng.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức để quản lý hiệu quả dòng hàng hoá.
- Khả năng phân tích.
- Độ chính xác cao và sự chú ý đến từng chi tiết.
- Chủ động và quyết đoán.
- Kỹ năng kỹ thuật và CNTT, đặc biệt là khi nói đến quản lý cơ sở dữ liệu và bảng tính.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc ở cấp độ chiến thuật và chiến lược.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ.
- Một cách tiếp cận linh hoạt để làm việc vì nhiều nhà kho vận hành mô hình thay đổi.
- Có kiến thức về các yêu cầu pháp lý của việc vận hành một nhà kho.
5. Bằng cấp và kinh nghiệm
Bằng cấp và kinh nghiệm
Về bằng cấp
Mặc dù bạn không cần bằng cấp cụ thể để trở thành quản lý kho, nhưng các môn học sau đây đặc biệt phù hợp: hệ thống thông tin kinh doanh, kinh doanh, quản lý hoặc kinh tế, nghiên cứu hoạt động, quản lý bán lẻ và chuỗi cung ứng, vận chuyển, phân phối hoặc hậu cần,…
Một số công ty lớn cung cấp các chương trình đào tạo sau đại học. Thông thường, bạn sẽ cần một bằng cấp đầu tiên tốt để có được một vị trí.
Về kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc theo nhóm và giao dịch với mọi người trong môi trường kho hàng sẽ cải thiện cơ hội của bạn. Xin giấy phép lái xe nâng sẽ rất hữu ích. Có kinh nghiệm bán lẻ và kinh nghiệm làm việc trong vai trò giám sát cũng là một lợi thế.
Cố gắng nhận một số công việc trong kỳ nghỉ hoặc một vị trí công nghiệp trong nhà kho để kiểm tra mức độ phù hợp của bạn đối với lĩnh vực công việc này. Ví dụ, hãy xem xét một vị trí kho tổng khi bắt đầu, với tư cách là người giám sát thực tập sinh với một tổ chức nhỏ hơn. Kinh nghiệm trong những công việc này có thể dẫn đến các vị trí quản lý tuyến.
Bài viết trên mà Giaiphapdonggoi.net cung cấp có thể giúp bạn giải đáp thắc mắc công việc quản lý kho là gì, để trở thành một người quản lý kho giỏi bạn cần có kinh nghiệm chuyên môn và những kỹ năng mềm để hoàn thành công việc một cách chính xác và đúng thời hạn. Chúc bạn thành công!
Tham khảo thêm các bài viết liên quan:
