Hiện nay, có rất nhiều loại hình kế toán và mỗi loại hình kế toán sẽ có những công việc cụ thể khác nhau, có thể kể đến như kế toán tiền mặt, kế toán bán hàng, kế toán công nợ,… và một vị trí không thể không kể đến đó là kế toán kho. Kế toán kho trong doanh nghiệp là một vị trí vô cùng quan trọng, có vai trò quản lý hàng tồn kho chính xác tránh rủi ro thất thoát cho doanh nghiệp. Một kế toán kho là một kế toán viên nắm rõ những công việc mình cần làm để có thể quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Vậy kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Hãy cùng Giaiphapdonggoi.net tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho (tiếng anh là Warehouse Accountant) là người thực hiện các công việc tại kho, chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình hàng hóa ra vào, kiểm soát hàng tồn kho, lập báo cáo với lãnh đạo về quá trình làm việc tại các kho. Đây là một khái niệm nhỏ hơn nhiều so với khái niệm kế toán, vì ngay từ cái tên nó đã xác định rõ phạm vi công việc của kế toán này. Nó có trong các kho hàng của các công ty, doanh nghiệp.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và cung ứng hàng hóa cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
- Đảm bảo hàng hóa luôn luôn đủ để phục vụ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp đủ nguyên liệu, vật liệu cho các bộ phận sản xuất.
- Giám sát chất lượng của công cụ trong sản xuất.
2. Công việc cần phải làm của kế toán kho
Nhìn chung thì công việc của kế toán kho không quá phức tạp như kế toán tổng hợp, kế toán thuế,… mà ngược lại, nó cũng đòi hỏi những yêu cầu riêng đối với vị trí này. Trong khi kế toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp lúng túng trong các con số, giấy tờ thuế thì kế toán kho cũng ngập đầu trong đống giấy tờ, hóa đơn, chứng từ,... có khi còn không có người thì kế toán kho vẫn sẵn sàng chia sẻ công việc thủ công, bốc xếp hàng hóa với nhân viên ở trong một kho chứa hàng.
Công việc cần phải làm của kế toán kho
Công việc cụ thể của kế toán kho sẽ được chia theo ngày, tuần và tháng:
Công việc hàng ngày của kế toán kho như sau:
- Thường xuyên kiểm tra kỹ những loại hóa đơn, chứng từ và giấy tờ khi xuất nhập hàng hóa trong kho.
- Sau khi nhập, xuất hàng thì kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hoá đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hoá.
- Tính khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn, doanh thu hàng ngày.
- Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của chứng từ và hóa đơn.
- Đối chiếu công nợ, xuất nhập hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh trên địa bàn làm việc.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng,...
Công việc hàng tháng của kế toán kho như sau:
- Sau khi hoàn thành công việc hàng ngày, kế toán kho sẽ còn phải tổng hợp tình hình công việc trong tháng và lập báo cáo cuối tháng.
- Lập báo cáo tổng hợp tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hóa.
- Kiểm kê hàng hóa trong kho với thủ kho và nhân viên kho.
- Đối chiếu hàng tồn kho thực tế so với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng.
Quy trình kế toán kho thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc trên, nghe có vẻ nhàm chán, thực chất công việc của kế toán kho không chỉ giới hạn trong một số loại hàng hóa, một số thứ nhất định.
Trong quy trình kế toán kho, kế toán kho luôn phải đảm bảo công việc được vận hành nhịp nhàng, kiểm soát chặt chẽ, tỉ mỉ từng công đoạn.
3. Yêu cầu công việc của kế toán kho
Tuy khối lượng công việc không quá phức tạp như các vị trí kế toán khác nhưng không có nghĩa là kế toán kho làm việc không cần có kỹ năng và kiến thức để làm việc. Ngay cả sinh viên mới ra trường, chưa được trang bị kiến thức cơ bản từ trên ghế nhà trường chắc chắn không thể làm được.
Yêu cầu công việc của kế toán kho
Một số kỹ năng cần có để trở thành kế toán kho:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn và cùng với đó là có kiến thức nền tảng về kế toán từ khi còn trên ghế giảng đường: Nếu đẩy một người ngu không biết gì về kế toán vào công việc này thì chắc chắn người đó sẽ không làm được hoặc sẽ rất mất thời gian để thích nghi.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Đây không phải là yếu tố cần nhưng là một yếu tố đủ để trở thành một kế toán kho. Tin học văn phòng là công cụ có thể giúp kế toán giải quyết công việc, sổ sách, hạch toán khối lượng hàng hóa, doanh thu, công nợ,...
- Sử dụng phần mềm kế toán: Cùng với tin học văn phòng thì phần mềm kế toán cũng vô cùng quan trọng, nó giúp kế toán giải quyết công việc một cách dễ dàng. Nếu không biết sử dụng những phần mềm này chắc chắn là một thiếu sót không hề nhỏ đối với ứng viên.
- Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ: Những đức tính này không chỉ của riêng kế toán mà bất cứ ai đi làm trong cuộc sống cũng cần có đức tính này. Tuy nhiên, đối với nhân viên kế toán, điều đó thực sự quan trọng vì nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt ưu tiên những ứng viên có những tố chất này vào làm việc. Nếu bạn giỏi mà bất cẩn thì cơ hội việc làm đôi khi thấp hơn những ứng viên bình thường chuyên nghiệp nhưng cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
4. Những lưu ý khi làm kế toán kho
Những lưu ý khi làm kế toán kho
Khi nhập hàng
- Kiểm tra chi tiết chứng từ xuất nhập.
- Thực hiện việc xuất nhập hàng hóa của cá nhân có liên quan.
- Nhận chứng từ giao hàng, chuyển hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập
- Nhập thông tin sản phẩm, ngày hoặc thời gian bạn lên kệ.
- Tự nhập thông tin xuất nhập vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho hàng ngày và điều chỉnh mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo chất lượng của hàng hóa.
- Trường hợp có sự thay đổi hàng hóa xuất nhập phải gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho tối thiểu.
- Theo dõi mức tồn kho tối thiểu mỗi ngày.
Thủ tục mua hàng - đặt hàng từ kho
- Trực tiếp nhận và nhập hàng từ kho.
- Kiểm tra thông tin hàng hóa qua phiếu ghi chú tại kệ hàng.
Xếp hàng hoá trong nhà kho
- Thường xuyên sắp xếp hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp cẩn thận hàng hóa dễ vỡ.
- Lập bản đồ, cập nhật thông tin về vị trí hàng hóa, hàng hóa phát sinh.
5. Những sai sót thường gặp trong công việc kế toán kho
Những sai sót thường gặp trong công việc kế toán kho
- Không xác định được mức tồn kho định kỳ của hàng hóa.
- Không biết cách sắp xếp hàng hóa, vật dụng một cách khoa học.
- Không kiểm tra hàng hóa trong kho một cách thường xuyên.
- Không đầu tư thời gian tìm hiểu các tính năng của phần mềm kế toán, chần chừ với việc học nâng cao chất lượng nghiệp vụ.
Công việc kế toán kho sẽ thường dành cho những bạn sinh viên kế toán mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Đây là một công việc không đòi hỏi nhiều về chuyên môn, năng lực cao nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác, cẩn trọng và tỉ mỉ ngay từ khi bắt đầu.
Nếu bạn là một sinh viên mới ra trường hoặc bạn đang có ý định gắn bó với công việc kế toán kho thì sau khi hiểu rõ khái niệm kế toán kho là gì, chắc chắn bạn sẽ có định hướng rõ ràng cho công việc của mình từ trước khi ứng tuyển vào các vị trí bạn muốn.
Trên đây là những chia sẻ của Giaiphapdonggoi.net về kế toán kho. Mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc may mắn!
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
- Kế toán trưởng là gì? Nhiệm vụ trong doanh nghiệp và điều kiện cần ở một kế toán trưởng là gì?
- Cách đổi lbs sang kg
Mời bạn xem thêm các sản phẩm đóng gói của GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI nhé!!!
