logo
Chuyên cung cấp các sản phẩm đóng gói | Giaiphapdonggoi.net
vi en

Kế toán thanh toán là một vị trí công việc phổ biến trong lĩnh vực kế toán. Tuy nhiên, đối với những người không hoạt động trong lĩnh vực này thì đây là một thuật ngữ không mấy xa lạ. Nếu bạn muốn tìm hiểu kế toán thanh toán là gì thì có thể tham khảo bài viết dưới đây để cập nhật thông tin cho bản thân mình nhé!

Mục Lục [Ẩn]


1. Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán trong tiếng Anh gọi là Payable accountant. Khi doanh nghiệp có các khoản nợ phải trả hoặc thu nợ khách hàng, vị trí này sẽ thực hiện các giao dịch liên quan đến thu chi. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cũng như khách hàng có thể đến trực tiếp phòng kế toán của công ty hoặc qua ngân hàng để thanh toán.

Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán là gì?

Nhiều người thường nghĩ kế toán thanh toán là tên gọi khác của kế toán công nợ. Tuy nhiên, đây là hai vị trí có công việc hoàn toàn khác nhau. Nếu kế toán công nợ sẽ chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các khoản công nợ, kể cả công nợ của khách hàng và doanh nghiệp thì kế toán thanh toán sẽ làm các công việc liên quan đến các khoản thu chi. Tuy nhiên, hai vị trí này có mối quan hệ mật thiết với nhau và nếu bạn đã làm việc ở vị trí này, bạn sẽ nắm bắt rất nhanh nếu bạn chuyển sang vị trí khác.

2. Mô tả công việc cần phải làm của một Kế toán thanh toán

Quản lý doanh thu

  • Quản lý các khoản thu. Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: từ cổ đông, thu công nợ, thu tiền hàng ngày của thủ quỹ.
  • Theo dõi tiền gửi ngân hàng
  • Theo dõi công nợ của các cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
  • Theo dõi tiền gửi ngân hàng
  • Có trách nhiệm theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng
  • Quản lý những chứng từ liên quan đến thu chi

Mô tả công việc cần phải làm của một Kế toán thanh toán

Mô tả công việc cần phải làm của một Kế toán thanh toán

Quản lý chi phí

  • Lập kế hoạch thanh toán đối với nhà cung cấp hàng tháng và hàng tuần
  • Nên chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp không đảm bảo gói thanh toán
  • Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xét đề nghị thanh toán, lập phiếu chi,…
  • Thực hiện các nghiệp vụ chi tiêu nội bộ như tiền lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài,...
  • Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.

Kiểm soát hoạt động của thu ngân

  • Trực tiếp tiếp nhận những chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân
  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu ngân.
  • Kiểm soát chứng từ thu ngân trong trường hợp hệ thống PDA không hoạt động

Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt

  • Phối hợp với thủ quỹ để thực hiện những nghiệp vụ thu chi theo quy định.
  • In báo cáo tồn quỹ hàng ngày cho GD
  • Đối chiếu phiếu kiểm kê cuối ngày với thủ quỹ.

3. Yêu cầu đối với một kế toán thanh toán

Tương tự như tất cả các ngành nghề khác, kế toán thanh toán cũng là một vị trí có những yêu cầu nhất định để đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra được nhanh chóng và chính xác. Tùy theo quy mô doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với vị trí này.

Yêu cầu đối với một kế toán thanh toán

Yêu cầu đối với một kế toán thanh toán

Tuy nhiên, những yêu cầu chung như có kỹ năng và kinh nghiệm kế toán tốt, nếu đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương sẽ được ưu tiên hơn. Ngoài ra, cần có hiểu biết nhất định về các phần mềm kế toán hiện hành.

Ngoài ra, một người muốn theo đuổi lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán thì cần rèn luyện cho mình kỹ năng giao tiếp và thuyết trình khi cần thiết. Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tính toán và kiểm tra số liệu. Khả năng làm việc dưới áp lực cũng là yếu tố bắt buộc đối với vị trí này.

4. Tố chất của một kế toán thanh toán

  • Có nhân cách tốt, trung thực và thẳng thắn
  • Có sức khỏe tốt, năng động và siêng năng
  • Cẩn thận, trật tự, có tinh thần trách nhiệm với công việc
  • Nhiệt tình, tự tin và có tinh thần đồng đội
  • Có khả năng làm việc nhóm và hợp tác tốt
  • Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao

5. Mức lương của Kế toán thanh toán hiện nay

Mức lương của Kế toán thanh toán hiện nay

Mức lương của Kế toán thanh toán hiện nay

Mức lương của nhân viên kế toán không đồng đều và thay đổi tùy theo trình độ và kinh nghiệm, năng lực và hiệu quả công việc, khối lượng công việc. Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp, địa bàn làm việc (xét lương theo mức lương tối thiểu vùng), tính hai mặt, chế độ đãi ngộ của công ty,… cũng ảnh hưởng đến lương và thu nhập hàng tháng của kế toán thanh toán.

Theo tìm hiểu, hiện nay mức lương kế toán thanh toán dao động từ 3-5 triệu đồng / tháng đối với nhân viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm hoặc làm việc trong các doanh nghiệp nhỏ - 5-8 triệu đồng / tháng. Với những nhân viên có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên, nhiều vị trí kế toán kiêm nhiệm cũng nhận được tổng thu nhập khoảng 10 triệu đồng / tháng. Bên cạnh đó, khả năng thương lượng lương tốt cũng sẽ giúp mức lương của ứng viên cao và phù hợp với mong muốn của người tìm việc.

Ngoài ra, để hoàn thành nhiệm vụ công việc chung, mỗi kế toán thanh toán phải có tinh thần làm việc nhóm, hỗ trợ, hợp tác, phối hợp với các bộ phận kế toán chi tiết khác nhằm mang lại hiệu quả công việc. công việc cao nhất trong doanh nghiệp. Hy vọng với bảng mô tả công việc kế toán thanh toán chi tiết trên đây sẽ giúp các ứng viên đang tìm việc làm kế toán dễ dàng định hình được nhiệm vụ công việc cũng như xác định được mức độ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng để cân đối.