Một trong những mục tiêu chính của bạn là đảm bảo rằng tổ chức của bạn thuê được nhân viên phù hợp về kỹ năng và kinh nghiệm. Bạn cũng phải đảm bảo rằng các cơ hội đào tạo sẵn có là đủ để giúp nhân viên phát triển theo ý thức chuyên nghiệp. Hãy cùng Giaiphapdonggoi.net tìm hiểu thêm về mô tả công việc hành chính nhân sự nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Công việc hành chính nhân sự
Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một quản trị viên nhân sự có kỹ năng giao tiếp và quản trị tuyệt vời. Quản trị viên nhân sự sẽ xử lý tất cả các truy vấn của nhân viên bằng văn bản và bằng lời nói với tính bảo mật cao nhất. Các trách nhiệm có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập các tài liệu nhân sự, tương ứng với các cơ quan tuyển dụng, tổ chức các buổi đào tạo và sự kiện, cập nhật các chính sách của công ty và đảm bảo họ tuân thủ luật lao động.
Công việc hành chính nhân sự
Để trở thành một nhà quản trị nhân sự thành công, bạn phải có kiến thức vững chắc về luật lao động và sẵn sàng thường xuyên sửa đổi chúng. Bạn phải có khả năng đối phó với nhiều tính cách khác nhau và giữ bình tĩnh trong các tình huống căng thẳng. Một nhà quản trị nhân sự hàng đầu phải là người dễ gần, công bằng và có khả năng làm việc đa nhiệm tốt. Bạn cũng nên sẵn sàng tham gia các buổi hội thảo và đào tạo bất cứ khi nào có thể.
Các nhà quản trị nhân sự sẽ hoạt động như một cổng gọi đầu tiên cho nhân viên và các đối tác bên ngoài đối với tất cả các truy vấn liên quan đến nhân sự. Theo ưu tiên, quản trị viên nhân sự sẽ xử lý phần lớn tài liệu của nhân viên, bao gồm hợp đồng, thủ tục tuyển dụng và gói khởi động.
Sự hiểu biết và kiến thức tốt về luật việc làm và đảm bảo bộ phận nhân sự tuân thủ những điều này là chìa khóa. Hỗ trợ bất kỳ công việc hành chính nào khác và khi chúng phát sinh có thể là cần thiết, bao gồm hỗ trợ sắp xếp việc đi lại.
Một Quản trị viên nhân sự thành công hiểu rõ các mục tiêu kinh doanh của người sử dụng lao động của họ. Họ có thể tạo và thực hiện các chính sách tuyển dụng, giữ chân và đào tạo đội ngũ nhân viên tốt nhất để đảm bảo các mục tiêu này được đáp ứng.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc hành chính nhân sự
Trách nhiệm của bạn với tư cách là quản trị viên nhân sự sẽ bao gồm:
Nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc hành chính nhân sự
- Hình thành và duy trì hồ sơ nhân viên của công ty.
- Chuẩn bị và sửa đổi các tài liệu về nhân sự cần thiết, ví dụ như hợp đồng lao động và hướng dẫn tuyển dụng.
- Báo cáo thường xuyên về những chỉ số nhân sự, chẳng hạn như doanh thu của công ty.
- Xử lý các sắp xếp nội bộ như đi du lịch, các buổi đào tạo và các sự kiện xây dựng nhóm.
- Lưu giữ hồ sơ nội bộ, có thể bao gồm việc chuẩn bị, phát hành và nộp các tài liệu của công ty (ví dụ: nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…).
- Giao tiếp với nhà tuyển dụng và các bên bên ngoài khác.
- Cập nhật các chính sách của công ty và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên cho tất cả các thắc mắc về nhân sự.
- Thiết lập các cuộc phỏng vấn và tương ứng với các nhân viên tiềm năng một cách kịp thời.
- Hỗ trợ tính lương bằng cách cung cấp cho bộ phận thông tin nhân viên có liên quan, tức là những ngày nghỉ lễ và nghỉ ốm.
- Quản lý bảng lương của công ty và đảm bảo duy trì hồ sơ nhân viên.
- Giúp đỡ với các sắp xếp khác nhau trong nội bộ, từ đi lại đến chi phí xử lý.
- Lập kế hoạch và cung cấp đào tạo, bao gồm cả việc giới thiệu nhân viên mới.
Tham khảo về sản phẩm dây đai pp tại Bình Dương
3. Yêu cầu của công việc hành chính nhân sự
Yêu cầu của công việc hành chính nhân sự
- Chứng chỉ về nguồn nhân lực, quản lý hoặc tương tự.
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong vai trò nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, bằng lời nói và bằng văn bản xuất sắc.
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp cá nhân vượt trội.
- Kỹ năng tư duy phản biện mạnh mẽ
- Tính chính trực và khả năng tiếp cận; nhân viên của công ty nên cảm thấy rằng họ có thể thảo luận các vấn đề nhạy cảm với bạn.
- Kiến thức tốt về luật lao động và thực tiễn.
- Khả năng giữ bí mật thông tin nhạy cảm.
- Phải dễ gần và hữu ích.
- Sự nhạy bén trong kinh doanh và kỹ năng quản lý.
- Phán đoán đạo đức tốt.
- Hiểu các hệ thống phần mềm nhân sự khác nhau, như HRMS.
- Tin học văn phòng với các chương trình như word, excel,…
- Kỹ năng tổ chức và khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên.
- Kỹ năng tính toán và CNTT đáng tin cậy, đặc biệt nếu được giao nhiệm vụ vận hành bảng lương.
- Khả năng diễn giải dữ liệu thống kê và truyền đạt nó một cách ngắn gọn.
4. Năng lực của công việc hành chính nhân sự
Năng lực của công việc hành chính nhân sự
Các nhà quản trị nhân sự được kỳ vọng phải có trình độ chuyên môn, trong lĩnh vực nhân sự, quản lý hoặc một lĩnh vực liên quan đến kinh doanh. Kinh nghiệm hành chính trước đây là điều cần thiết, nhưng không nhất thiết phải có trong lĩnh vực nhân sự. Trong hầu hết các trường hợp, đào tạo được cung cấp về công việc, nếu điều này là phù hợp. Có tổ chức và có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên là rất quan trọng, cũng như có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, vì bạn sẽ làm việc với nhiều người khác nhau trong toàn bộ doanh nghiệp.
Trên đây, Giaiphapdonggoi.net đã cung cấp cho bạn những thông tin về công việc hành chính nhân sự. Hy vọng những thông tin này hữu ích đối với các bạn.
Xem thêm các bài viết khác:
- Customer service là gì? Mẹo để cải thiện kỹ năng Customer service
- Văn hoá giao tiếp là gì? Vai trò của văn hóa giao tiếp tại nơi làm việc
