Nhân viên xuất nhập khẩu làm việc quản lý các chuyến hàng đi và đến nước ngoài. Kinh nghiệm thương mại quốc tế và thông thạo ngoại ngữ thường được các nhà tuyển dụng ưu tiên. Công việc này là lý tưởng cho một người có định hướng chi tiết, người có thể làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh và thích tương tác với mọi người trên thế giới. Hãy cùng Giaiphapdonggoi.net tìm hiểu về mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Trách nhiệm công việc
Nhập hàng
- Theo dõi lô hàng nhập và đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với giao nhận và nhà cung cấp để sắp xếp các chuyến hàng trong thời gian.
- Hoàn thành thủ tục hải quan và đảm bảo việc chỉnh sửa các chứng từ vận chuyển (Hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn,...) và tờ khai hải quan.
- Mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu cho tất cả các lô hàng cần thiết.
- Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh đột xuất.
Trách nhiệm công việc
Xuất hàng
- Đặt chỗ đủ chỗ để xuất hàng kịp thời gian theo yêu cầu.
- Phối hợp với Forwarders và các bộ phận liên quan để các lô hàng xuất khẩu diễn ra thuận lợi.
- Hoàn thành thủ tục Hải quan và đảm bảo việc chỉnh sửa các chứng từ vận chuyển (Hóa đơn, danh sách đóng gói, Vận đơn,…) và Tờ khai hải quan.
- Mua bảo hiểm xuất khẩu theo Luật.
- Lập CO nếu khách hàng có yêu cầu.
- Và có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh đột xuất.
Báo cáo quyết toán
- Theo dõi hàng tồn kho và lập báo cáo quyết toán hợp đồng XNK cho cơ quan Hải quan.
- Lập các tài liệu và thông tin dựa trên BOM từ các bộ phận liên quan.
Kiểm soát chi phí hậu cần
- Kiểm tra và xác nhận chi phí Logistics hàng tháng.
- Nộp báo cáo chi phí cho quản lý.
- Nhận báo giá tốt hơn.
- Có phương pháp giảm chi phí Logistics.
Khác
- Giám sát Forwarders và đánh giá họ hàng năm.
- Có trách nhiệm yêu cầu bảo hiểm nếu có.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Như vậy, nhân viên xuất nhập khẩu có nhiều nhiệm vụ liên quan đến từng bước của quy trình vận chuyển. Họ theo dõi các lô hàng và trao đổi với khách hàng về tiến độ của gói hàng. Họ phối hợp vận chuyển với các đại lý hải quan để làm thủ tục giao hàng ở nước ngoài. Thư ký cũng giải quyết các báo giá từ các chủ hàng tiềm năng và xử lý các yêu cầu bồi thường với các công ty bảo hiểm nếu có bất kỳ sự cố lô hàng nào xảy ra.
Nhiệm vụ chính của nhân viên xuất nhập khẩu là cung cấp dịch vụ hậu cần giao hàng hiệu quả thông qua quản lý dữ liệu. Họ điền vào tài liệu xuất nhập khẩu, biên soạn phân công hãng vận chuyển và tuyến đường, tính phí quốc tế cho mỗi chuyến hàng, theo dõi các khoản thanh toán và hạn ngạch của lô hàng. Phần lớn công việc này được thực hiện bằng cách sử dụng các hệ thống tự động có thể xác định lô hàng, thu thập dữ liệu và đăng ký gói hàng với các cơ quan chính phủ.
2. Vai trò của nhân viên xuất nhập khẩu
Vai trò của nhân viên xuất nhập khẩu
- Tiến hành đánh giá rủi ro cơ bản.
- Tiến hành các cuộc trò chuyện có mục tiêu với khách hàng để xác định nhu cầu của khách hàng.
- Tuân thủ các chính sách, tiêu chuẩn và thủ tục hoạt động.
- Thực hiện các thủ tục an ninh xử lý hàng hóa hoặc vật liệu.
- Quản lý tài liệu đầy đủ cho các hoạt động gom hàng.
- Quản lý tài liệu đầy đủ để kiểm tra theo SOP nội bộ, các yêu cầu quy định của chính phủ và luật pháp để xác định sự không tuân thủ.
- Quản lý tài liệu đầy đủ cho các hoạt động tuân thủ và / hoặc tư vấn cho khách hàng về các yêu cầu biểu giá / tỷ lệ / chi phí / báo giá và tính đủ điều kiện.
- Quản lý tài liệu đầy đủ cho hàng hóa chuyên dụng.
- Quản lý tài liệu đầy đủ cho các hoạt động chuyển tải và chuyển tải.
- Thực hiện nhập dữ liệu cho các dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
- Làm việc với các nguồn lực được phân bổ để đảm bảo sự phù hợp của lợi ích trong các hoạt động kinh doanh.
>> Cùng tìm hiểu về sản phẩm băng keo trong suốt dán thùng carton
3. Học vấn và kỹ năng cần thiết
Học vấn và kỹ năng cần thiết
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu kinh tế quốc tế hoặc các ngành khác có liên quan. Những nhân viên xuất nhập khẩu có nguyện vọng với bằng tốt nghiệp trung học có thể nhận được các vị trí đầu vào, nhưng nhiều nhà tuyển dụng thích những ứng viên có bằng cao đẳng hoặc bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến kinh doanh. Ứng viên có thể nói hai ngôn ngữ trở lên cũng được ưu tiên. Các chương trình chứng chỉ thương mại quốc tế cung cấp thêm sự chuẩn bị cho công việc với các khóa học tập trung vào các quy định xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế. Kinh nghiệm trong ngành thương mại quốc tế là một yêu cầu chính đối với các vị trí cấp cao hơn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Nhân viên xuất nhập khẩu phải có kỹ năng đàm phán và dịch vụ khách hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Họ phải nắm rõ các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc nhập và xuất lô hàng, cũng như các thủ tục nội bộ của công ty họ. Các thư ký cũng nên tự tin với các số liệu, vì họ sẽ phải quy đổi trọng lượng, khối lượng và đơn vị tiền tệ cho các chuyến hàng quốc tế. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ năm 2012, các nhà tuyển dụng ưu tiên những nhân viên có kinh nghiệm sử dụng máy tính, vì nhiều công ty đang sử dụng các hệ thống ngày càng tự động
Về kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo các văn phòng Microsoft như Word, Excel, Powerpoint.
- Phải khéo léo trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có tư duy phản biện, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Có thể lập báo cáo quyết toán.
- Làm hợp đồng và xuất nhập khẩu trong EPE.
Trên đây, là mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu mà Giaiphapdonggoi.net cung cấp đến bạn. Hy vọng những thông tin này giúp bạn tìm được công việc phù hợp với mình.
Tham khảo thêm bài viết liên quan:
- MBO là gì? MBP là gì? Lợi ích và hạn chế của chúng
- Mã vạch là gì? Thành phần và lợi ích kinh doanh của việc sử dụng mã vạch
