Dù bạn là sinh viên hay người đi làm thì việc viết đơn xin nghỉ phép là một kỹ năng mà bạn nhất định phải biết. Mặc dù chúng ta biết rằng người ta cần giữ một giọng điệu trang trọng cũng như một cấu trúc chính xác, nhưng có nhiều yếu tố của tài liệu này thường bị bỏ qua. Hơn nữa, điều quan trọng là phải hiểu định dạng và các thành phần quan trọng của nó để bạn có thể ghi lại nó một cách bài bản. Thông qua bài viết này, Giaiphapdonggoi.net mong muốn mang đến cho nội dung về đơn xin nghỉ phép hữu ích nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Đơn xin nghỉ phép là gì?
Phương tiện mà bạn chính thức thông báo cho ban giám đốc văn phòng về việc bạn vắng mặt, nó được gọi là Đơn xin nghỉ phép. Định dạng, chi tiết và các yếu tố của ứng dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang làm ở văn phòng. Kỹ năng soạn thảo tài liệu này sẽ hữu ích hơn nhiều trong quá trình làm việc chuyên nghiệp của bạn vì bạn có thể cần phải nghỉ làm một ngày.
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Khi người lao động xin nghỉ việc tạm thời vì lý do cá nhân, họ sẽ viết đơn xin nghỉ việc hoặc đơn xin nghỉ việc gửi cơ quan có thẩm quyền. Viết một bức thư như vậy thể hiện sự chuyên nghiệp của nhân viên và dành thời gian thích hợp cho nhóm và nhà tuyển dụng để chuẩn bị. Nghỉ phép mà không có đơn trước giống như khiến mọi người gặp khó khăn trong công việc. Nói cách khác, đơn xin nghỉ phép là một cách thức chuyên nghiệp để yêu cầu tạm dừng công việc trong một khoảng thời gian cụ thể.
Có những quy tắc và tính năng cần thiết phải bao gồm nếu bạn đang gửi yêu cầu nghỉ việc chính thức: nó phải ngắn gọn, chân thực và phải có đầy đủ chi tiết về lý do bạn vắng mặt. Nội dung đơn xin việc của bạn tạo nên sự khác biệt giữa giải pháp "từ chối" hoặc "chấp thuận" từ cấp trên của bạn.
Đơn xin nghỉ việc có hai dạng: dạng thư hoặc dạng e-mail, nhưng do công nghệ và số hóa, dạng email được sử dụng rộng rãi với hầu hết tất cả các phần đều có trong cả hai dạng.
Đơn xin nghỉ phép của bạn cần phải viết ngắn gọn, chân thực và phải có đầy đủ thông tin chi tiết kèm theo lý do nghỉ phép. Đơn xin nghỉ phép của bạn và nội dung trong đó quyết định yêu cầu nghỉ phép của bạn được chấp nhận hay bị từ chối. Bạn nên cố gắng tránh những lỗi ngớ ngẩn, lỗi ngữ pháp và cả lỗi dấu câu. Đơn xin nghỉ việc phải luôn là ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp và không nên viết bằng ngôn ngữ thân thiện và bình thường.
2. Những nội dung liên quan về đơn xin nghỉ phép
Những nội dung liên quan về đơn xin nghỉ phép
Lý do xin nghỉ việc
- Nghỉ việc vì mục đích chăm sóc con cái
- Nghỉ phép tạm thời
- Nghỉ vì mục đích mang thai
- Đi dự đám tang
- Nghỉ việc vì lý do không lương
- Nghỉ việc do ảnh hưởng của thời tiết xấu
- Nghỉ vì mục đích thăm người thân trực tiếp ốm yếu
- Nghỉ để tham gia một dịch vụ cộng đồng
- Để lại cho mục đích học tập
- Đơn xin nghỉ phép hàng năm
- Tham gia vào một công việc khẩn cấp
- Chế độ thai sản hoặc nghỉ thai sản
- Lý do kết hôn
- Nghỉ vì lý do y tế
Mẹo viết đơn xin nghỉ phép
- Một trong những ứng dụng quan trọng nhất cần được ghi nhớ là nó phải lịch sự và tử tế.
- Đơn xin nghỉ phép nên được viết chính thức.
- Nêu rõ lý do xin nghỉ cũng như thời gian dự kiến của bạn sẽ vắng mặt.
- Các tài liệu hỗ trợ nên được đề cập nếu cần, chẳng hạn như giấy chứng nhận y tế.
- Kiểm tra các chỉnh sửa trước khi gửi, bạn nên tránh những sai lầm ngớ ngẩn.
>> Tìm hiểu sản phẩm băng keo trong dán thùng
Tầm quan trọng của Đơn xin nghỉ phép
Một vài thành phần rất cần thiết trong tất cả các đơn xin nghỉ phép. Ví dụ, giọng điệu của ứng dụng phải lịch sự và nội dung phải trang trọng. Điều này bao gồm việc sử dụng từ vựng thích hợp. Ngoài ra, không được để xảy ra sai sót và lỗi chấm câu. Cuối cùng, một số chi tiết cụ thể cần có trong đơn xin nghỉ việc là:
- Lý do nghỉ phép
- Ngày nghỉ cụ thể
- Thông tin liên lạc
- Tài liệu hỗ trợ
3. Nội dung của đơn xin nghỉ phép
Đơn xin nghỉ phép mô tả tình huống của một nhân viên không thể làm việc tại văn phòng trong một khoảng thời gian cụ thể. Họ có thể thảo luận vấn đề của họ với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự để giải quyết nó bằng cách viết đơn.
Trước hết, nhân viên phải viết một lá thư hoặc email cho cấp trên để yêu cầu họp bàn về vấn đề của họ và cung cấp đơn xin nghỉ phép để được chấp nhận. Sau đây là những điểm cần thiết để viết trong đơn xin nghỉ phép:
Nội dung của đơn xin nghỉ phép
- Đối tượng (mục đích) của đơn: Nhân viên phải viết loại nghỉ phép mà họ yêu cầu.
- Lời chào và tên người nhận: Nhân viên phải bao gồm tên của cá nhân mà lá thư được gửi đến.
- Lý do xin nghỉ phép: Lý do đằng sau việc nghỉ phép tại nơi làm việc, như bất kỳ vấn đề sức khỏe hoặc gia đình nào hoặc bất kỳ sự khẩn cấp nào. Đó có thể là thai sản, nhận con nuôi hoặc muốn giảm bớt căng thẳng trong công việc,… Nhân viên có thể viết đơn xin nghỉ phép trong tất cả các trường hợp này.
- Số ngày cần thiết: Nhân viên nên viết ngày nghỉ phép cụ thể tại nơi làm việc. Điều đó có nghĩa là từ ngày nào đến ngày nào họ sẽ không có mặt tại nơi làm việc.
- Kế hoạch làm việc trong thời gian vắng mặt: Nhân viên cũng viết những ghi chú họ sẽ làm để hoàn thành việc vắng mặt. Họ có thể đào tạo cho người thay thế họ để quản lý việc mất việc. Họ có thể viết một tài liệu, bao gồm thông tin chi tiết về công việc hàng ngày của họ trong đó. Họ cũng có thể sẵn sàng trong trường hợp khẩn cấp khi họ vắng mặt tại nơi làm việc.
- Thông tin liên hệ: Nhân viên phải cung cấp thông tin liên hệ chính xác của họ để đồng nghiệp có thể liên lạc được vào bất kỳ thời điểm khẩn cấp nào.
- Chữ ký: Nhân viên nên ký vào cuối đơn xin nghỉ phép.
4. Các trường hợp người lao động được nghỉ phép
Đối với mỗi công ty, xí nghiệp,… sẽ có những ngày nghỉ phép nhất định cho người lao động. Những ngày nghỉ phép này bao gồm:
Các trường hợp người lao động được nghỉ phép
- Nghỉ phép năm: Trong 1 tháng làm việc người lao động sẽ được nghỉ phép 1 ngày, tương ứng với 12 tháng bạn sẽ được nghỉ 12 ngày. Nếu bạn không nghỉ phép này, bạn sẽ được tính thêm lương hàng tháng hoặc cuối năm được trả. Ngược lại, nếu bạn nghỉ phép năm thì vẫn được hưởng nguyên lương.
- Nghỉ phép bù: Thông thường, vào những ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước, người lao động sẽ được nghỉ phép mà vẫn được hưởng nguyên lương. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất thì có thể yêu cầu người lao động đi làm và hưởng lương theo quy định. Sau đó, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên mà người lao động sẽ được nghỉ bù vào thời gian khác.
- Nghỉ việc không hưởng lương: Trường hợp người lao động đã sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm nhưng do có việc gấp, ốm đau,… thì vẫn có thể xin nghỉ không hưởng lương. Tùy thuộc vào công việc cụ thể của bạn cũng như quy định của doanh nghiệp mà số ngày nghỉ sẽ khác nhau.
Nhìn chung, một lá đơn xin nghỉ phép cần có lý do hợp lệ để bạn nghỉ phép, lý do này sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng và khiến họ đồng ý cho bạn nghỉ. Hy vọng một số thông tin chia sẻ về đơn xin nghỉ phép sẽ hữu ích với các bạn, hãy xin nghỉ phép và viết đơn xin nghỉ phép hợp lý để đảm bảo đúng thời gian xin nghỉ phép bảo vệ quyền lợi của bạn.
Tìm hiểu bài viết cùng chủ đề khác:
